「領収書の発行や整理作業に追われている」「事務員を新たに雇いたいけれど採用コストが気になる」
このようなお悩みがあれば領収書関連業務を代行サービスに委託することがおすすめです。
領収書関連業務の代行サービスでは、煩雑な領収書関連業務を外注し、費用を抑えながら事務のプロに仕事を依頼できます。
本記事では領収書関連業務の代行サービスのメリットデメリットから、失敗しない活用方法まで詳しく解説します。
領収書関連業務を外部へ委託し、ミスや従業員の残業を減らしたいと考えているご担当者はぜひ最後までご覧ください。
領収書関連の業務を代行依頼する場合、以下のような業務を請け負ってもらえます。
領収書の発行代行
領収書の整理・データ入力
スキャンによるデータ化
それぞれ解説します。
領収書データを送ると、印刷・封入・発送の一連の発行作業を依頼することもできます。
Web上で発行できるクラウド型のシステムを利用すれば、帳票データをCSVやPDFでアップロードするだけで、印刷・封入・発送作業が完結します。さらなる時間効率の向上が期待できます。
領収書や領収データを渡すことで、領収データの整理や入力の代行を依頼できます。領収書を郵送または、データを転送することで、希望の整理方法やフォーマットに合わせて入力を行ってもらえます。
サービスによっては、自社で使っている会計ソフトのフォーマットに合わせた入力代行を依頼することもでき、業務の効率化が進みます。
領収書をスキャンし、後日スキャンデータと原本を返却してもらえるサービスもあります。
主に以下2パターンのデータ化が可能です。
領収書をまとめて郵送してデータ化してもらう
スキャンをすると同時に文字認識ソフトを使用し、データ化してもらう
事前に不備扱いとする領収書の定義（例：宛名がないなど）を伝えておけば、スキャニング時に対象の領収書を選別してくれるサービスもあります。
領収書関連業務を代行することで、以下のメリットが得られます。
経理担当者が業務に集中できる
手間とミスを削減できる
人的コストの削減が可能になる
詳細を解説していきます。
領収書関連業務を代行してもらうことで、経理担当者は事業の継続に関わるコア業務に集中できます。
特に忙しい時期にはスポット的に領収書発行代行を使うと良いでしょう。領収書の管理に追われ、自社の大切な業務の進行の妨げとなっている場合は代行サービスを適切に使うのがおすすめです。
領収書に関する煩雑な業務を自社で行う必要がなくなり作業に追われなくなるため、経理担当者の業務負担が軽減されるでしょう。
また、領収書発行代行は経理スキルを持つ方が担当する場合が多く、ミスなく完成度の高い仕事が期待できます。
領収書関連業務を代行サービスに委託することで、経理担当者や事務員の人的コストの削減が可能です。
領収書に関わる業務に時間が取られて残業が増えていたり、経理担当者の人手が足りず新たに職員を採用したりすることは、人件費が増加する原因となります。
しかし、領収書関連業務は、安ければ数万円から依頼ができるため、費用を抑えながらも、経理担当者の負担軽減や業務効率化ができます。
領収書関連業務代行を利用するにあたって、以下のような場合は代行できない可能性があるので注意しましょう。
必要事項の記入漏れがある場合
領収書やレシートを紛失またはもらい忘れた場合
経費として取り扱えるか判断ができない場合
秘密性が高いプロジェクトに関する領収書の場合
必要事項が書かれている領収書を用意し、経費として証明できる書類をそろえておくことが大切です。
依頼しようとしているサービスの注意点や業務内容を理解した上で、うまく代行を利用しましょう。
領収書関連業務代行は以下の事業所へ依頼できます。
業務代行サービス
会計事務所
オンラインのアシスタントサービス
クラウドソーシングサービス
費用や方法、対応業務や仕組みがそれぞれ異なるため、自社にあったサービスを決めるのが大切です。
業務代行に依頼する際は、領収書を郵送する方法と、データを転送する2種類のやり方があるので目的に合ったものを選びましょう。
また、仕訳の数で費用が決まるケースが多いため見積もりが必須です。
例えば、100仕訳未満なら〇円、100仕訳以上なら〇円などと設定されています。
月額で契約するケースもあるため、定期的に依頼する場合は、自社に合う依頼方法も併せて検討しましょう。
会計事務所に依頼すれば、会計や経理の専門家に業務を委託できます。
領収書関連業務以外にも、以下の業務ができるのも魅力といえるでしょう。
請求書の整理・発行
売掛金・買掛金の管理
口座管理
費用の目安は領収書100枚ごとに1万円、そのほか付随する業務が増えれば費用が加算されます。
その他のサービスに比べて費用が高い傾向にはありますが、領収書関連業務のみならず、経理全般の業務を委託したい場合は会計事務所への依頼を検討しましょう。
オンラインのアシスタントサービスとは、専門スキルを持ったアシスタントがインターネット経由でさまざまな業務を代行するサービスのことです。
主にバックオフィス関連の業務を依頼でき、領収書関連業務以外にも経理業務全般、営業事務、人事・採用などの業務をアウトソーシング可能なサービスもあります。
煩雑な業務は外部に委託することで、自社の従業員はより注力すべきコア業務に取り組めるようになります。
自身で領収書発行代行ができる人を探すのが難しい場合は、クラウドソーシングサービスがおすすめです。
クラウドソーシングとは、仕事を依頼したい人・探している人をインターネット上でマッチングするサービスのことをいいます。
契約方法は時給制や案件ごとなどさまざまであり、自社にあった方法で契約できる人とマッチングしましょう。
オンラインのアシスタントと同様、従業員を1名雇用するよりコストを抑えられることが大きなメリットです。
多くの人が登録しているクラウドソーシングサービスを選べば、より優秀なワーカーに出会える可能性が高まります。
引用元：カチアルサポート
領収書関連業務の代行を検討している場合、自社に合わせた依頼が可能なカチアルサポートもおすすめです。経理はもちろん、必要に応じて営業事務や採用など幅広い業務に対応しています。
経営者及び経理担当者の80％以上がおすすめしたいとアンケートに回答しており、実績も豊富です。
最短6営業日で稼働できるため、繁忙期の急な人手不足にも対応できます。
月額43,000円（税抜）から利用できるため、リーズナブルに経理のプロへ仕事を委託することが可能です。
領収書発行に伴う煩雑な業務や、その他付随する仕事にリソースが割かれてお困りの場合は、カチアルサポートへぜひお気軽にご相談ください。
サービス名 | カチアルサポート |
費用 | 初回限定エントリープラン 43,000円（税抜）/月（税込47,300円） ライトプラン 55,000円（税抜）/月（税込60,500円） スタンダードプラン 118,000円（税抜）/月（税込129,800円） プロプラン 106,000円（税抜）/月（税込116,600円） |
業務範囲 | 記帳代行（会計システム入力など）／請求書・領収書発行／売上・入金確認／データ集計／給与計算補助など |
特徴など |
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領収書発行代行などの経理外注サービスの利用は、コストを抑えながら経理スタッフの負担軽減につながります。
自社のスタッフが経理のコア業務に集中したい時や、繁忙期のスポット対応としての利用が特におすすめです。
領収書関連業務を代行依頼できるところは業務代行サービスや会計事務所、さらにはオンラインのアシスタントサービス、クラウドソーシングなどがあります。
費用を抑えつつプロに委託したいなら業務代行サービスやオンラインのアシスタントを利用すると良いでしょう。
領収書関連業務の代行サービス選びに迷ったら、自社の課題に合わせて柔軟な依頼が可能なカチアルサポートがおすすめです。
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